Por WhatsApp
Invitación digital por WhatsApp con confirmación de asistencia
Con Verbena mandas tu invitación por WhatsApp como un link personal para cada familia, con su nombre y sus pases. Tocan el link, confirman cuántos van y tu panel se actualiza solo: ves a quién se la mandaste, quién la abrió y quién falta por responder. Mandarla y recibir confirmaciones es gratis con los diseños básicos.
Tus invitados no descargan nada · Sin cuenta · Funciona en cualquier celular
Ver cómo la recibe una familiaCómo se manda, paso a paso
- Pegas tu listaTal como la tengas: Excel, Notas o un chat. Verbena la ordena por familia con sus pases y, si los tienes, sus teléfonos.
- Publicas la invitaciónAl publicar, cada familia tiene su propio link con su nombre. Tu panel es un link privado que te mandas a tu WhatsApp con un toque.
- Tocas Enviar en cada familiaSe abre WhatsApp con el mensaje ya escrito (su nombre, sus pases, la fecha límite y su link). Si guardaste su teléfono, va directo a su chat; si no, eliges el contacto.
- Ves quién confirmóCada familia pasa de Enviada a La vio y a Confirmó, con cuántos van. El total de personas se actualiza solo.
- Recuerdas a los pendientesCon "Mandar recordatorios" te salen solo las familias que no han respondido, con un mensaje amable ya escrito.
El mensaje que reciben
Este es el mensaje que viene escrito; lo puedes cambiar a tu manera en tu panel y se usa para todas las familias, cada una con su nombre, sus pases y su link:
¡Hola, [familia]! Con mucho cariño les compartimos la invitación a [tu evento]. Les apartamos [pases]. ¿Nos confirman aquí antes del [fecha límite]? [link]
¡Hola, [familia]! Solo para recordarles confirmar si nos acompañan a [tu evento] antes del [fecha límite]. Es un toque aquí: [link] ¡Gracias!
¿Más ideas para escribirles? Están en Mensajes para pedir confirmación de asistencia.
Un link por familia o un solo link para el grupo
| Forma | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Un link por familia | Controlar pases: nadie confirma de más | Boda, XV años, bautizo |
| Link abierto | Que cada quien se registre con su nombre | Posada de empresa, cumpleaños con el salón |
El link abierto lleva su QR para imprimirlo o ponerlo en una pantalla. Lo explicamos con detalle en invitaciones para posada de empresa.
¡Están invitados a [tu evento]! Regístrense aquí con su nombre para apartar su lugar: [link]
Mejor que un PDF o una imagen
- Sabes quién confirmóCon un PDF las respuestas llegan sueltas por chat; aquí cada confirmación cae en tu lista con el número de personas.
- Cambios sin reenviarSi cambia la hora o el lugar, se actualiza en el mismo link. Nadie se queda con la versión vieja.
- Mapa con un toqueEl lugar abre Google Maps o Waze; nadie tiene que preguntar cómo llegar.
- QR para la entradaCada familia que confirma recibe su QR y en la puerta se registra quién ya llegó.
Preguntas frecuentes
¿Necesito WhatsApp Business?
No. Se manda desde tu WhatsApp de siempre: Verbena abre el chat con el mensaje ya escrito y tú tocas enviar.
¿Verbena manda los mensajes por mí?
No. Tú decides cuándo y a quién mandarla; así los mensajes salen de tu número, como cualquier mensaje tuyo, y nadie recibe spam.
¿Y si alguien no tiene WhatsApp?
El link se abre en cualquier navegador. Desde tu panel copias el link de esa familia y se lo mandas por mensaje o correo.
¿Qué ve mi invitado al abrir el link?
Su invitación con su nombre y sus pases, los detalles del evento y el botón para confirmar. Al confirmar recibe su QR para la entrada.
¿Se ve bien la vista previa en WhatsApp?
Sí: al pegar el link, WhatsApp muestra el título de tu evento y una imagen de la invitación.
¿Puedo cambiar el mensaje?
Sí. En tu panel editas el texto de la invitación y del recordatorio; se usa para todas las familias con su nombre, sus pases y su link.
Actualizado el · Verbena, invitaciones digitales hechas en Cancún, Quintana Roo.