QR en la entrada
Invitaciones con código QR y pases por familia
En Verbena, cada familia que confirma recibe un código QR dentro de su invitación. El día del evento, quien recibe abre un link en su celular, escanea el QR de cada familia y marca cuántos entraron de sus pases; tú ves en vivo cuántos han llegado. El QR viene en todos los paquetes, también en el Gratis.
Se escanea con cualquier celular · Sin lectores ni apps · Funciona con una captura
Ver una invitación con su QRCómo funciona el QR, del envío a la puerta
- Asignas pases a cada familiaPegas tu lista y a cada familia le das sus lugares: "Familia Pérez, 4".
- Confirman y reciben su QREn su invitación eligen cuántos van (de 1 a sus pases). Al confirmar aparece su QR; basta con una captura de pantalla.
- Mandas el link de la entradaDesde tu panel mandas por WhatsApp el link del registro de entrada a quien va a recibir. Solo sirve para registrar quién llega.
- Escanean en la puertaCon la cámara del celular escanean el QR de cada familia, o la buscan por su nombre si no lo traen.
- Ves cuántos han llegadoEl registro marca cuántos entraron de cada familia y tú ves el total al momento.
Pases por familia: el QR no deja pasar de más
El QR lleva los pases de esa familia. Si confirmó 4, en la puerta se registran hasta 4 entradas; si alguien reenvía su link, el código es el mismo y el registro muestra cuántos ya entraron.
| Familia | Pases | Confirmó | Llegaron |
|---|---|---|---|
| Familia Pérez | 4 | 4 | 4 |
| Tía Lupe y tío Beto | 2 | 2 | 1 |
| Familia Gómez | 5 | 3 | — |
¿Y si no hay señal en el salón?
Tus invitados no necesitan internet: su QR está en su invitación y basta con una captura. Quien recibe en la entrada sí necesita datos o wifi en su celular para registrar a cada familia; gasta muy poco. Si en el salón casi no hay señal, conéctense al wifi del lugar y descarga antes tu lista en Excel como respaldo.
También para eventos con registro
En una posada de empresa o un evento con link abierto, cada persona se registra con su nombre y recibe su QR al registrarse. El registro de entrada funciona igual. El detalle está en invitaciones para posada de empresa.
Y si quieres las fotos de tus invitados en un solo lugar, el álbum con QR (paquete VIP) les deja subirlas escaneando un código en la mesa, sin app y sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar un lector de QR?
No. El registro de entrada se abre en cualquier celular con cámara y escanea los códigos; también puedes buscar a cada familia por su nombre.
¿Pueden entrar más personas de las que confirmaron?
El registro muestra cuántos pases confirmó cada familia y cuántos ya entraron. La decisión en la puerta es tuya: el sistema te avisa, no le cierra la puerta a nadie.
¿El QR funciona sin internet?
Para mostrarlo, sí: basta con una captura de pantalla. Para registrarlo en la puerta, el celular de quien recibe necesita datos o wifi.
¿Cuántas personas pueden recibir en la puerta?
Las que quieras: les mandas el mismo link del registro de entrada y todos ven el mismo conteo.
¿El QR tiene costo extra?
No. El QR en la entrada viene en todos los paquetes, también en el Gratis.
Actualizado el · Verbena, invitaciones digitales hechas en Cancún, Quintana Roo.