Cómo hacer una invitación digital paso a paso y mandarla por WhatsApp
Para hacer una invitación digital necesitas tres cosas: los datos del evento, un diseño y tu lista de invitados. Con eso, en una herramienta como Verbena la armas en unos 10 minutos desde el celular, la revisas tal como la verán tus invitados y la mandas por WhatsApp con un link para cada familia.
Antes de empezar: junta estos datos
- Quién celebra y qué: los nombres como quieres que aparezcan ("Ana & Luis", "Sofía", "Bebé Mateo").
- Fecha y horarios: de la ceremonia o misa y de la recepción, si son dos lugares.
- Lugares con dirección exacta: el nombre del salón o parroquia y la dirección que sale en Google Maps.
- Papás y padrinos, si van en la invitación.
- Código de vestimenta y si es solo para adultos.
- Regalos: tu mesa de Liverpool o Amazon, lluvia de sobres o datos para transferencia.
- La fecha límite para confirmar: unos días antes de dar el número final al salón o al banquete.
Los 8 pasos
- Elige el tipo de evento. Boda, XV años, bautizo, primera comunión, baby shower, cumpleaños o posada: cada uno trae sus campos (en una boda, los padrinos de lazo y arras; en un bautizo, la misa y el convivio).
- Elige un diseño. Un estilo básico o uno ilustrado; el diseño se puede cambiar después sin perder los datos.
- Llena los datos. Nombres, una frase (vienen escritas o escribes la tuya), lugares con mapa, horarios, padrinos y vestimenta.
- Agrega los bloques que necesites. Itinerario, hospedaje, transporte, menú o preguntas frecuentes; solo los que de verdad ayuden a tus invitados.
- Pega tu lista de invitados. Tal como la tengas (Excel, Notas o un chat): cada renglón es una familia con sus pases, por ejemplo "Familia Pérez, 4".
- Revisa la vista previa en el celular. Es exactamente lo que verá cada familia: su nombre, sus pases y el botón para confirmar. Revisa acentos, horarios y que el mapa abra el lugar correcto.
- Publica y mándala por WhatsApp. En tu panel tocas Enviar en cada familia y se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito y su link.
- Sigue las confirmaciones y usa el QR. Ves quién la abrió y quién confirmó; a los pendientes les mandas un recordatorio. El día del evento, cada familia entra con su QR.
Errores que conviene evitar
- Mandar una sola imagen o un PDF al grupo. Las respuestas llegan sueltas por chat y nadie sabe cuántos van. Con un link por familia, cada confirmación cae en tu lista.
- No poner fecha límite. Sin fecha, la gente confirma el día anterior. Ponla visible desde el primer envío.
- Escribir "y acompañante" sin decidir cuántos. Los pases dejan claro cuántos lugares tiene cada familia.
- Una dirección que no abre en el mapa. Prueba el botón del mapa antes de mandarla.
- Mandarla sin revisar en el celular. Casi todos la van a abrir desde WhatsApp en su teléfono.
¿Cuánto cuesta hacerla?
Hacerla y mandarla por WhatsApp no cuesta nada con los diseños básicos en Verbena (hasta 1,500 personas por evento). Los paquetes con más temas, aperturas en 3D y más bloques son de pago único por invitación; los precios están en Cuánto cuesta una invitación digital.
Por tipo de evento
Lo que lleva cada una: boda, XV años, bautizo, primera comunión, baby shower, cumpleaños y posada de empresa. Y cómo se manda, en invitación digital por WhatsApp.